Zowel in Exact Online als in QicsMilestones kunnen op meerdere plekken e-mailadressen worden vastgelegd. Is er een koppeling actief tussen Exact Online en QicsMilestones, dan worden de e-mailadressen vanuit Exact Online gesynchroniseerd naar QicsMilestones.
Onderstaande tabel toont de e-mailadressen die beschikbaar zijn in Exact Online en laat zien welke e-mailadressen vanuit Exact Online automatisch worden doorgezet naar QicsMilestones. Let in deze tabel vooral op de meest rechtse kolom 'E-mail facturatie'. De e-mailadressen in deze kolom worden namelijk gebruikt voor het versturen van de factuur vanuit QicsMilestones naar klanten en is dus heel belangrijk.
Welk e-mailadres facturatie in QicsMilestones wordt gevuld is afhankelijk van de inrichting van de e-mailadressen in Exact Online. Per situatie kan dit verschillen. Is in Exact Online voor een bepaalde relatie een factuuradres aangemaakt, dan zal altijd het e-mailadres van de aan het facturatieadres gekoppelde contactpersoon in Exact Online worden doorgezet naar QicsMilestones.
Wilt je een screenshot bekijken, klik dan op één van onderstaande kolomnamen.
| Exact Online | QicsMilestones | |||||
|
|
||||||
| klantenkaart@qics.nl | NIET GEVULD | NIET GEVULD | klantenkaart@qics.nl | klantenkaart@qics.nl | NIET GEVULD | |
| klantenkaart@qics.nl | test@qics.nl | NIET GEVULD | klantenkaart@qics.nl | klantenkaart@qics.nl | test@qics.nl | |
| klantenkaart@qics.nl | test@qics.nl | factuur@qics.nl | klantenkaart@qics.nl | klantenkaart@qics.nl | factuur@qics.nl | |
| NIET GEVULD | test@qics.nl | NIET GEVULD | NIET GEVULD | NIET GEVULD | test@qics.nl | |
| NIET GEVULD | NIET GEVULD | factuur@qics.nl | NIET GEVULD | NIET GEVULD | factuur@qics.nl | |
| NIET GEVULD | test@qics.nl | factuur@qics.nl | NIET GEVULD | NIET GEVULD | factuur@qics.nl |
Waar in Exact Online vul ik het e-mailadres in?
Relatiekaart
Het e-mailadres op de relatiekaart in Exact Online vind je op de volgende plek:
Hoofdcontactpersoon
Het e-mailadres van de hoofdcontactpersoon in Exact Online pas je op de volgende plek aan:
Factuuradres
Wanneer je op de relatiekaart meerdere adressen hebt aangemaakt, is het belangrijk om te weten welke contactpersoon aan het adres van het type Factuur gekoppeld is. Dat kun je zien in het overzicht van adressen op de klantenkaart:
Het e-mailadres dat op deze contactpersoon is ingevuld, wordt doorgezet naar QicsMilestones:
Waar staan de e-mailadressen in QicsMilestones?
In QicsMilestones zijn er drie plekken op de relatiekaart waarop je een e-mailadres kunt invullen.
Tabblad Adres
Op het tabblad Adres kan in het gedeelte 'Bezoekadres' (1) een e-mailadres worden gevuld. Staat onder Factuuradres (2) de instelling 'Gelijk aan het klantadres' op 'Ja', dan wordt (op de achtergrond) het e-mailadres dat is ingevuld in Bezoekadres overgenomen naar het Factuuradres. Staat de instelling 'Gelijk aan het klantadres' op 'Nee', dan kan onder 'Factuuradres' een afwijkend e-mailadres worden gevuld.
Tabblad facturatie
NB: het 'e-mailadres ontvanger' is het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het e-mailen van de factuur.
Opmerkingen