Om weekstaten goed te keuren, heeft u eerst de juiste rechten nodig:
- Ga naar [Systeem] -> [Rollen].
- Open de rol die u wilt wijzigen.
- Klik op [Rechten]:
- Zet [Bekijken weekstaat goedkeuren] in de groep [Goedkeuren] aan:
- Nu u de juiste rechten heeft, kunt u weekstaten goedkeuren:
- Ga via het menu naar [Goedkeuren weekstaat]:
- Klik op [Voeg medewerkers toe] en selecteer een specifieke medewerker, afdeling, óf medewerkers van een afdelingsmanager.
- U krijgt een tabel te zien dat het aantal geschreven uren, per medewerker, per week weergeeft:
Indien uren van een specifieke week nog niet zijn goedgekeurd, zal de pagina weergeven hóeveel uren of onkosten nog niet zijn goedgekeurd. Naast de naam van elke medewerker staat aangegeven hoeveel uren er in totaal (gezien over de volledige historie) nog goedgekeurd moeten worden.
Vervolgens kunt u op drie verschillende manieren uren goedkeuren:
1. Klik in de tabel om een pop-up met meer details van de goed te keuren uren te openen:
- Klik op de naam van een medewerker, om een overzicht te zien van de weken waar de goed te keuren uren in staan:
- Klik op een cel van een bepaalde week, om de details van de nog goed te keuren uren van die week weer te geven:
- Gebruik de knoppen van de ‘toolbar’ om uren van het gehele rooster in één keer goed te keuren
2. Daarnaast kunt u uren bekijken en goedkeuren via de detailpagina:
- Rechtsklik met uw muis op de medewerker of uren, om de detailpagina te openen
- Klik op [Goedkeuren]:
3. Het is ook mogelijk om een detailpagina voor de geselecteerde week en geselecteerde medewerker te openen:
- Dubbelklik in de cel van een week
- Vink alle uren aan
- Klik op [Goedkeuren] (het handje met de duim omhoog):
Als u rechten heeft om uren van een specifieke medewerker aan te passen, kunt u zijn/haar uren aanpassen alvorens ze goed te keuren.
Indien gewenst kunt u [Goedkeuren weekstaten] als 'tegel' aan uw startpagina toevoegen, zodat u deze pagina voortaan gemakkelijk kunt bereiken.
Opmerkingen