Om in QicsMilestones te plannen, moet u eerst een project aanmaken.
Als u een project heeft aangemaakt, kunt u beginnen met plannen.
Volg daarbij de volgende stappen:
- Splits een project in taken.
- Maak een taakhiërarchie aan, eventueel op basis van een offerte.
- Geef hierbij startdata, gebudgetteerd aantal uur en eventuele afhankelijkheden aan. Of geef aan als u wilt werken met een bewaarde projecthiërarchie.
- Koppel medewerkers aan een taak.
Onder in beeld verschijnen alle in QicsMilestones ingevoerde medewerkers en hun beschikbaarheid.
Als u een competentie aan een taak gekoppeld heeft, ziet u onder deze taak alleen de beschikbaarheid van medewerkers die deze competentie hebben.
U kunt de beschikbaarheid van uw medewerkers aflezen aan de kleur in het planningsscherm. Wit betekent dat de medewerker beschikbaar is op de betreffende dag, blauw betekent dat hij of zij al ergens anders op ingepland staan.
- Rechtsklik met uw muis op een niet beschikbare dag en kies [Details] om te zien waar de medewerker op dat moment voor is ingepland.
- Dubbelklik op de gewenste dag om een medewerker in te plannen.
Hier kunt u eventueel het aantal uur aanpassen dat op die dag aan de taak gewerkt moet worden. - Gebruik de planning om projecten te bewaken op tijd en geld zonder een planning in de tijd uit te zetten waar medewerkers aan gekoppeld zijn.
- Plan taken in. Kies daarbij uit de volgende opties:
- Vul op het tabblad [Voortgang] per taak het veld [Nog benodigde uren] met het aantal uur dat u nog aan een taak verwacht te besteden. De reeds bestede uren worden automatisch gevuld nadat ze geboekt zijn.
Let op: als u tijdens het plannen een fout maakt, verschijnt er een rood driehoekje in het geplande blok.
- Ga met uw muis naar het rode driehoekje om de foutmelding te zien.
- Klik op de icoon [Toon/verberg uitzonderingen] om deze functie aan of uit te zetten.
Opmerkingen