Gebruikt u QicsMilestones in combinatie met Twinfield? Dan is het mogelijk om financiële boekingen vanuit QicsMilestones aan te maken in Twinfield. In dit artikel leggen wij uit hoe QM een financiële boeking in Twinfield maakt. De volgende gegevens zijn van belang:
- Factuurnummer = boekstuknummer
- Regel omschrijving
- Groepering
- Dagboek
Factuurnummer
Bij het aanmaken van facturen in QicsMilestones, wordt het factuurnummer door QicsMilestones aangemaakt en overgenomen door Twinfield. Wilt u de nummering van uw facturen aanpassen? Volg dan de volgende stappen:
- Ga naar via het menu naar [Organisatie] -> [Bedrijven].
- Dubbelklik op het bedrijf waarvoor u deze wijziging wilt doorvoeren.
- Klik bij het kopje [Facturatie] op [Zet de teller terug]:
- Vul het gewenste nummer in en klik op [Ok]:
- Klik nogmaals op [Ok] om de wijziging op te slaan.
- Uw factuurnummers zijn aangepast.
Regel omschrijving
Elke boekingsregel heeft in QicsMilestones een veld omschrijving. Aan deze omschrijving kunt u de volgende variabelen meegeven:
- Projectcode
- Projectnaam
- Itemcode
- Itemnaam
- EmployeeCode
- EmployeeNaam
- Factuurtekst
- Projectmanager afkorting
- Projectmanagercode
Welke variabele meegeven wordt, kunt u laten inrichten door uw QicsMilestones consultant.
Groepering
De boekingen, die vanuit QicsMilestones in Twinfield worden aangemaakt, worden gegroepeerd op omzetrekening en btw code. Aan de items in QicsMilestones kunt u een omzetrekening koppelen (Settings/Items/Revenue). De boekingen in het verkoopboek in Twinfield worden dan:
| Debet | Credit |
| Debiteuren | |
| Omzet | |
| Af te dragen BTW |
Dagboek
Het standaard verkoopdagboek van Twinfield is VRK, de standaard tegenrekening is 1300.
Wilt u een ander verkoopboek of tegenrekening koppelen? Vraag uw QicsMilestones-consultant dit aan te passen in QicsMilestones.
Opmerkingen