Verschillende instellingen aan HTML5 toegevoegd

In deze update worden de allereerste instellingspagina’s in HTML5 vrijgegeven. In deze release notes lichten wij toe welke instellingen zijn toegevoegd.

Bovenin uw scherm kunt u uw gebruikersinstellingen vinden, waar u het volgende kunt aanpassen:

• Mijn wachtwoord veranderen
• Mijn voorkeuren

Daarnaast zijn er nog andere instellingen toegevoegd, welke bereikbaar zijn via het menu:

• Organisatie
• Systeem

Via de knop [Organisatie] kan de gebruiker overzichtspagina’s van relaties en bedrijven openen:

Door op [Meer…] te klikken, wordt het menu item [Organisatie] verder uitgeklapt, waardoor ook de minder vaak gebruikte opties zichtbaar zijn:

• Relatiecategorieën
• Afdelingen
• Valuta’s
• Kostenplaatsen
• E-mail sjablonen
• Mutatieredenen factuur
• Factuurlay-outs
• Percentage onregelmatigheidstoeslagen
• Betalingscondities
• BTW codes

Voor de systeeminstellingen is ook een pagina toegevoegd, namelijk:

• Systeemlog

Elke instelling bestaat uit een overzichtspagina, een gedetailleerde pop-up en een ‘alleen lezen’ versie van de gedetailleerde pop-up. Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om instellingen te wijzigen, wordt de ‘alleen lezen’ pop-up geopend.

De overzichtspagina geeft alle gegevens van het geselecteerde menu item in het systeem weer. De gebruiker kan:

• Verschillende gegevens van individuele items uit de lijst bekijken.
• Filteren en sorteren.
• Nieuwe objecten aanmaken, of bestaande objecten wijzigen.
• Geselecteerde items verwijderen.
• Een weergave (tegel) op de startpagina aanmaken.
• Waar het ondersteund wordt: objecten via Excelbestanden importeren en exporteren.

Onderstaand ziet u een voorbeeld van het scherm ‘Relaties’:

Het openen van een geselecteerde relatie zal een gedetailleerde pop-up weergeven. In de gedetailleerde pop-up kan de gebruiker alle velden van de relatie inzien en/of wijzigen. De velden zijn aan de linkerzijde in verschillende tabjes onderverdeeld:

De bedrijven waarbinnen de geselecteerde relatie actief is, zijn toegankelijk via het tabje [Bedrijven]:

Uitgebreide eigenschapsgroepen (eigen velden) die voor een relatie zijn gedefinieerd, worden onderaan de bestaande tabjes toegevoegd:

Standaard rapporten

Rapport: Overzicht gefactureerde voorschotten

In Silverlight is een nieuw rapport aan de rapportenpagina toegevoegd. Dit rapport bevat een overzicht van de gefactureerde voorschotten en informatie met betrekking tot de verrekening ervan. Het rapport bevat daarnaast een overzicht van de handmatige voorschotten.

Overige aanpassingen

Verbetering van de performance bij het goedkeuren van weekstaten

Het goedkeuren van een klein aantal weekstaten zal geen achtergrondproces meer starten, maar de weekstaten direct goedkeuren. Wij zullen dit in de toekomst verder uitbreiden naar meerdere pagina’s binnen QicsMilestones én naar de HTML5 versie.

Volledige factuurtekst inzien

De gebruiker kon de volledige factuurtekst op een goedgekeurde factuur niet inzien. Als oplossing hebben we een ‘alleen lezen’ tekstveld met een scrollbalk toegevoegd, zodat de factuurtekst kan worden bekeken.

E-mailadres op de relatiepagina

Het e-mailadres op de relatiepagina was, samen met andere adresvelden, weggehaald. Dankzij deze release is het veld, samen met de andere adresvelden, weer beschikbaar.

Verbetering van de zoekfunctionaliteit in de invoeren onkosten pop-up

In de vorige versie kon de gebruiker via het zoekveld over meerdere projectvelden zoeken (zoals projectcode, projectnaam, relatiecode etc.). Dit zorgde voor een vertraging van de zoekfunctionaliteit. Dankzij deze release kan de gebruiker voortaan op een specifiek veld zoeken, wat resulteert in een snellere zoekfunctionaliteit en een snelle weergave van de zoekresultaten:

Negeer afgeboekte factuurregels bij het kopiëren van een factuur

Met [Kopiëren] en [Kopieer als credit], kopieerde QicsMilestones ook afgeboekte factuurregels. Deze verschenen als handmatige 0 regels op de nieuwe factuur, maar niet als handmatig afgeboekt (wat niet meer mogelijk is in HTML5). Het gevolg hiervan was dat de oorspronkelijk afgeboekte factuurregels op de gedrukte facturen en in boekhoudsystemen verschenen. Dit is nu opgelost.

‘Lange omschrijving’ bij het vastleggen van uren toegevoegd – HTML5

Dankzij de release is het mogelijk om een lange omschrijving toe te voegen bij het vastleggen van uren. De lange omschrijving is in te voeren bij notities:

Vorige release: 2 mei 2017

Volgende release: juni 2017