Hoe kan ik een facturatieschema aanmaken voor een terugkerend bedrag?

Volgen

U heeft op het project een keuze gemaakt voor de facturatievorm [Terugkerende termijnbedragen], hoe werkt het nu verder?

Klik op [Toevoegen facturatieschema]:

4.png

U ziet nu het volgende scherm met daaronder de uitleg van de velden:

5.png

Omschrijving facturatieschema: dit is de verzamelnaam van de termijnen, u kunt hier bijvoorbeeld invullen waar de facturen voor bedoeld zijn. Het veld komt niet terug op de factuur of factuurlay-out.

  • Startdatum: wanneer het schema mag beginnen met termijnen aanmaken.
  • Prolongatieperiode: de periode waarna het abonnement weer wordt verlengd (de termijnen kunnen worden geprolongeerd).
  • Geprolongeerd tot: vult QicsMilestones in op basis van de instellingen.
  • Prolongatie-aankondiging: hoe ver van tevoren wilt u op de hoogte gebracht worden van het aflopen van het facturatieschema.
  • Einddatum: mogelijke einddatum van het facturatieschema, niet invullen als u in principe elk jaar prolongeert.
  • Facturatieperiode: vul hier in hoeveel facturen u wilt maken, bijvoorbeeld 12 als u het te factureren bedrag in 12 termijnen wilt factureren.
  • Vertraging facturering: u wilt de termijn op de laatste dag van de maand zetten, maar pas twee dagen later daadwerkelijk de factuur sturen. Meestal blijft hier 0 dagen staan.
  • Artikel: dikgedrukte velden zijn verplicht, kies hier een artikel (doorgaans een apart artikel, bijvoorbeeld “Termijnen”). Bent u ook gekoppeld aan een financiële administratie, dan wordt de omzet van de termijn geboekt op de grootboekrekening van dit artikel.
  • Medewerker: is niet verplicht, blijft meestal leeg.
  • Betalingsconditie: alleen invoeren als het voor dit schema moet afwijken (meestal blijft dit veld leeg).
  • Aantal: vul hier het juiste aantal in dat per individuele termijn geldt (meestal is dat 1).
  • Prijs: vul hier de prijs in die per individuele termijn geldt.
  • Omschrijving: deze omschrijving komt op de factuur en standaard factuurlay-out. Als u op de I (icon) wijst, kunt u zien welke formules u kunt gebruiken in deze omschrijving. (Heeft u een aangepaste lay-out, dan komt wellicht de artikel-, artikelgroep- of groeperingsomschrijving naar voren.)

Let op: klik hierna op prolongeren om de terugkerende termijnbedragen daadwerkelijk aan te maken.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk